Xem doanh số realtime nhiều shop Shopee: Dùng Realtime Shop hay Tình hình tài chính
Cập nhật: 2026-10-31
Khi vận hành ví dụ từ 2 đến 5 gian hàng đợt Siêu Sale 11.11, việc xem doanh số realtime nhiều shop Shopee giúp bạn nắm ngay tổng tiền bán mà không cần đăng nhập từng tài khoản trên Kênh Người Bán. Chuyển qua lại giữa các tab vừa tốn công vừa chậm xử lý đơn.
Trước khi theo dõi số liệu, các gian hàng cần được thêm vào Shop Manager từ trước. Shop chưa thêm vào phần mềm sẽ không hiển thị trên danh sách.
Khác biệt giữa Realtime Shop và bảng Tình hình tài chính
Cửa sổ Realtime Shop trên Shop Manager gom số liệu đơn hàng và doanh thu của nhiều gian hàng để bạn theo dõi theo từng mốc giờ, còn bảng Tình hình tài chính tổng hợp dòng tiền chờ sàn quyết toán cùng doanh số tích luỹ nhằm phục vụ việc kiểm tra sổ sách cuối kỳ.
Hai công cụ đáp ứng hai việc khác nhau: theo dõi nhịp đơn giờ cao điểm hoặc quản lý dòng tiền khi chốt ngày.
| Tiêu chí | Cửa sổ Realtime Shop | Bảng Tình hình tài chính |
|---|---|---|
| Mục đích | Xem nhịp nhận đơn và doanh số theo giờ | Xem dòng tiền chờ quyết toán và tích luỹ |
| Dữ liệu | Thời gian thực, so sánh theo snapshot | Luỹ kế tuần này, tháng này, toàn thời gian |
| Chỉ số | Doanh thu hiện tại, biểu đồ, 6 chỉ số tổng quan | Chờ thanh toán, các mốc thời gian, tỷ trọng |
| Thời điểm | Khung giờ Flash Sale ngày Siêu Sale | Cuối ngày chốt ca, cuối tuần đối soát |
| Thao tác | Kéo trượt giờ, so sánh ngày | Sắp xếp cột, xuất Excel, khóa PIN |
| Tác động | Bổ sung tồn kho hàng hot, đổi sản phẩm đẩy | Cân đối vốn nhập hàng, nộp sổ kế toán |
| Khi không cần | Shop một gian hàng, ngày thường đơn đều | Shop một gian hàng xem thẳng trên sàn |
Khi nào nên xem doanh số realtime nhiều shop Shopee
Bạn nên mở cửa sổ Realtime Shop trong Shop Manager vào các khung giờ Flash Sale ví dụ như 0 giờ, 9 giờ, 12 giờ hoặc 21 giờ của đợt Siêu Sale để theo dõi tốc độ nhận đơn, từ đó kịp thời tăng lượng hàng tồn kho cho sản phẩm đang bán chạy.
Ở khung Chọn shop theo dõi realtime, tick chọn shop cần xem rồi bấm Làm mới. Con số Doanh thu hiện tại tự cộng dồn doanh thu các shop đang chọn.
Khung Mốc thời gian xem dữ liệu có thanh trượt từ 00 đến 23 hoặc ô Mốc snapshot theo ví dụ hướng dẫn để quay lại số liệu trước. Nút Giờ hiện tại về mốc thực tế. Ô Chọn ngày so sánh đối chiếu biểu đồ hai đường hôm nay và ngày cũ.
Khung Tổng quan hiển thị Lượt truy cập, Lượt nhấp vào sản phẩm, Đơn hàng, Sản phẩm, Tổng số người mua và Tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng. Lượt xem tăng nhưng chuyển đổi giảm là lúc cần kiểm tra voucher hoặc tồn kho. Xem các bước tại hướng dẫn mở Realtime Dashboard.
Khi nào nên mở bảng Tình hình tài chính để kiểm tra dòng tiền
Bảng Tình hình tài chính trong Shop Manager thích hợp để bạn bật vào cuối ngày hoặc ngày chốt đối soát tuần, giúp chủ shop nắm rõ tổng tiền đang chờ sàn trả về ví và tỷ trọng đóng góp doanh thu của từng gian hàng.
Bấm biểu tượng tờ tiền trên thanh công cụ để mở bảng. Dải số trên cùng cộng dồn gồm Chờ thanh toán, Tháng này và Toàn thời gian. Nút Shopee kèm số báo rõ số lượng shop đang tính.
Mỗi dòng là một shop gồm các cột Chờ thanh toán, Tuần này, Tháng này, Toàn thời gian và Tỷ trọng. Bấm mũi tên để sắp xếp, ví dụ lọc cột Chờ thanh toán để tìm shop đang đọng tiền nhiều nhất.
Bấm nút Xuất Excel trên thanh công cụ để tải bảng dữ liệu về máy gửi kế toán. Khi dùng chung máy, bấm Bật khóa dữ liệu ở góc trên bên phải để đặt mã PIN. Cách cài đặt cụ thể nằm ở hướng dẫn bảng Tình hình tài chính.
Trường hợp không cần theo dõi số liệu realtime liên tục
Chủ shop chỉ bán trên một gian hàng hoặc kinh doanh vào những ngày bình thường với lượng đơn ổn định không cần bật tính năng Realtime Shop liên tục, vì bảng phân tích bán hàng mặc định của Kênh Người Bán đã đáp ứng đủ việc kiểm tra.
Ngồi canh số từng phút ngày thường dễ gây áp lực. Khi đơn đều và không có Flash Sale, tốc độ ra đơn ít biến động. Bạn chỉ cần đóng gói và giao kiện cho shipper đúng hẹn.
Với một shop, mục Phân Tích Bán Hàng trên sàn đã đủ xem đơn và lượt truy cập. Khi chạy nhiều shop đợt Siêu Sale, gom số liệu tập trung mới thực sự cần thiết.
Câu hỏi thường gặp về quản lý số liệu đa shop
Dữ liệu trên Realtime Shop cập nhật nhanh hay chậm
Dữ liệu cập nhật từ các shop đã kết nối và tự cộng dồn doanh thu, bạn không cần mở riêng từng trang.
Nhân viên dùng chung máy có xem được bảng Tình hình tài chính không
Bấm nút Bật khóa dữ liệu ở góc trên bên phải bảng tài chính để đặt mã PIN khi giao máy cho nhân viên.
Shop Manager có can thiệp vào ví Shopee của người bán không
Phần mềm chỉ thống kê dòng tiền và tiền chờ thanh toán, không can thiệp vào ví sàn hay tài khoản ngân hàng.
Tải Shop Manager: tải Shop Manager cho máy tính để quản lý đơn hàng, gộp chat và theo dõi doanh số nhiều shop tập trung.
