Cách sửa SKU và tồn kho Shopee bằng Excel trước khi sao chép sang TikTok Shop
Cập nhật: 2026-11-01
Chuyển sản phẩm từ Shopee sang TikTok Shop thường gặp trục trặc nếu bài đăng gốc thiếu mã phân loại của người bán hoặc để trống kích thước kiện hàng. Thao tác sửa SKU tồn kho Shopee bằng Excel từ Kênh Người Bán giúp gắn đúng số lượng tồn thực tế cùng trọng lượng gói hàng vào hệ thống AutoShopee trước khi đăng bài. Khâu này rất cần thiết.
Chính sách sàn Shopee đã ngừng cho phép truy cập dữ liệu tồn kho sản phẩm qua API từ ngày 01/11/2025. Phần mềm không thể tự kéo số lượng tồn về nếu bạn không tải file dữ liệu lên. Do đó, việc đồng bộ tồn kho Shopee khi sao chép chỉ áp dụng cho shop chính chủ có quyền xuất file nội bộ, không áp dụng khi copy sản phẩm từ shop của người khác. Shop ngoài không làm được.
Sửa SKU tồn kho Shopee bằng Excel từ Kênh Người Bán
Bạn cần tải hai bảng tính gồm file Thông tin bán hàng và file Thông tin vận chuyển từ Kênh Người Bán để đưa mã phân loại cùng số lượng thực tế lên công cụ đồng bộ dữ liệu AutoShopee trước khi sao chép sang sàn khác. Thao tác xuất file mẫu này giúp đưa toàn bộ thông số kiện hàng vào hệ thống lưu trữ.
Trên Kênh Người Bán, bạn vào Công cụ Xử lý hàng loạt rồi chọn Cập Nhật Hàng Loạt.
Bạn tải về hai tệp gồm Thông tin bán hàng và Thông tin vận chuyển. Tệp Thông tin bán hàng chứa mã SKU phân loại và tồn kho thực tế. Bạn mở tệp để điền mã SKU người bán nếu phân loại còn trống.
Tệp Thông tin vận chuyển chứa số đo ba chiều cùng cân nặng gói hàng. Bưu tá căn cứ số đo này để tính tiền cước.
Cập nhật mã SKU và tồn kho bằng Excel xong, bạn lưu hai file về máy tính theo định dạng chuẩn. Thao tác chuẩn bị này giúp tránh sai lệch tiền cước vận chuyển. Bưu cục sẽ cân lại.
Tải file Excel lên trang đồng bộ AutoShopee
Trang đồng bộ sản phẩm AutoShopee tiếp nhận hai file Excel xuất từ Kênh Người Bán để tự động gán mã phân loại, số lượng tồn kho và thông số kích thước kiện hàng theo đúng đường dẫn gian hàng Shopee gốc của bạn. Bạn dán link gian hàng rồi tải lần lượt từng tệp lên máy chủ.
Bạn truy cập https://autoshopee.com/public/shopee/productSync trên trình duyệt web. Dán link shop Shopee gốc vào ô URL Shop muốn cập nhật.
Tải lần lượt file Thông tin vận chuyển và Thông tin bán hàng lên. Màn hình báo trạng thái màu xanh là hoàn tất. Hệ thống báo xanh là xong.
Chi tiết từng bước có tại hướng dẫn đồng bộ dữ liệu sản phẩm Shopee. Mỗi mã hàng đều nhận đủ thông số.
Kiểm tra mã phân loại trong kho trước khi đăng
Kho lưu trữ trên AutoShopee cho phép bạn rà soát lại toàn bộ mã SKU người bán, số lượng hàng sẵn có và kích thước gói hàng đã nạp từ file Excel trước lúc bấm tạo chiến dịch sang TikTok Shop. Việc kiểm tra danh mục này ngăn ngừa tình trạng sàn TikTok từ chối duyệt bài hoặc shipper tính cước vượt mức.
Mở kho sản phẩm trên AutoShopee, dán link bài đăng Shopee vào ô tìm kiếm rồi lấy liên kết. Bấm Nhập dữ liệu rồi bấm lưu kho.
Danh mục xuất hiện trong kho có đủ mã SKU và cân nặng từng phân loại. Thông số đã khớp. Bạn có thể bấm nút Sửa cạnh sản phẩm để chỉnh lại giá niêm yết hoặc tiêu đề trước khi đưa lên sàn mới.
Quy trình đăng bài có tại hướng dẫn đồng bộ sản phẩm Shopee sang TikTok Shop. Tick chọn món hàng cần đăng, chọn kho lấy hàng thực tế rồi bấm Tạo chiến dịch để hệ thống tự động xử lý.
Xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình đồng bộ
Hệ thống sao chép AutoShopee sẽ hiển thị cảnh báo nếu tài khoản TikTok Shop đích chưa được sàn phê duyệt tư cách người bán hoặc gian hàng Shopee gốc vừa tạo thêm sản phẩm mới mà bạn chưa kịp xuất file Excel bổ sung. Bạn cần nhận diện đúng từng thông báo hiển thị để cập nhật lại danh sách hoặc liên kết lại tài khoản bán hàng.
Gặp lỗi No Shop Under Seller Account nghĩa là tài khoản chưa được duyệt tư cách người bán. Bạn vào TikTok Shop Seller Center chờ duyệt hồ sơ xong mới quay lại uỷ quyền tài khoản trên AutoShopee.
Khi shop có sản phẩm mới, hai file Excel cũ không có dữ liệu các mã mới này. Bạn xuất lại hai file mới trên Kênh Người Bán rồi tải lên trang đồng bộ trước khi nạp kho. Không dùng file cũ.
Nếu vướng tạm nghỉ hoặc chạm hạn mức đăng sản phẩm, xem hướng dẫn sửa lỗi sao chép sản phẩm Shopee để mở khoá gian hàng.
Cài AutoShopee Kit: cài AutoShopee Kit để tải ảnh video gốc, sao chép sản phẩm Shopee sang TikTok Shop và lên lịch Flash Sale tự động.
