Chuyển shop sang máy khác bằng mã khoá: Cách bàn giao gian hàng cho nhân viên không lộ mật khẩu
Cập nhật: 2026-11-01
Chuyển shop sang máy khác bằng mã khoá trên ShopManager giúp chủ gian hàng bàn giao tài khoản cho nhân viên trực ca mà không để lộ mật khẩu gốc. Bạn cũng không cần gửi mã OTP xác thực qua điện thoại.
Điều kiện duy nhất là cả hai máy tính đều đang mở ShopManager và có mạng.
Rủi ro khi đọc mật khẩu và mã xác nhận cho nhân viên
Nhiều chủ shop khi mở rộng nhân sự thường chọn cách đọc trực tiếp mật khẩu và mã OTP gửi qua tin nhắn để nhân viên tự đăng nhập trên máy tính mới. Cách làm này khiến tài khoản ngân hàng liên kết dễ bị can thiệp và làm tăng tần suất sàn quét bảo mật thiết bị lạ.
Khi quản lý nhiều shop shopee trên 1 máy tính ở văn phòng, việc nhập lại thông tin thủ công ngốn nhiều công sức. Mỗi lần đăng nhập máy mới, sàn gửi mã OTP về số điện thoại của chủ shop, gây đứt quãng ca trực chat nếu chủ shop bận việc ngoài đường. Sau khi vào được gian hàng, nhân viên vẫn phải cài đặt lại toàn bộ kịch bản tự động, mẫu câu chào khách và cấu hình in đơn từ đầu. Ca trực rất dễ rối.
Cách chuyển shop sang máy khác bằng mã khoá trên ShopManager
Tính năng chuyển shop sang máy khác bằng mã khoá của ShopManager đóng gói phiên đăng nhập đã mã hoá cùng các tác vụ tự động thành một chuỗi ký tự có thời hạn 5 phút. Chủ shop gửi mã qua tin nhắn nội bộ để máy nhân viên nạp thẳng dữ liệu mà không làm lộ mật khẩu gốc.
Quy trình chuyển gồm 3 bước thao tác trên hai máy tính:
- Trên máy A của chủ shop, bạn vào Quản lý shop > Shop của tôi, chọn tab Xuất dữ liệu Shop, tick các gian hàng cần chuyển rồi bấm Chuyển máy khác. Ở cửa sổ tiếp theo, bạn nhấn Tạo mã chuyển rồi bấm Sao chép.
-
Bạn gửi chuỗi mã vừa chép cho nhân viên qua kênh chat nội bộ. Mã này chỉ có hiệu lực trong 5 phút từ lúc bấm tạo. Quá 5 phút, mã tự hủy. Nếu nhân viên thao tác chậm khiến mã hết hạn, bạn bấm nút Tạo lại mã mới trên máy A.
-
Trên máy B của nhân viên, mở ShopManager và vào Quản lý shop > Shop của tôi, chọn tab Nhập dữ liệu Shop mới. Nhân viên dán chuỗi ký tự vào ô Nhập mã chuyển dữ liệu Shop, bấm Nhận dữ liệu, kiểm tra danh sách rồi nhấn Nhập shop đã chọn.
Danh sách hiện ra rất rõ. Phần mềm tự phân loại trạng thái từng gian hàng. Shop đã có sẵn trên máy B sẽ ghi Sẽ bỏ qua, shop mới ghi Sẽ được tạo mới. Kịch bản chăm sóc đơn và tin nhắn tự động đi kèm theo đúng hướng dẫn chuyển shop bằng mã.
Những giới hạn cần biết trước khi gửi mã
Cơ chế chuyển dữ liệu bằng mã trên phần mềm ShopManager phục vụ việc phân chia gian hàng giữa các máy trạm nhưng vẫn có những ranh giới kỹ thuật rõ ràng mà chủ shop cần nắm chắc trước khi áp dụng vào ca làm việc thực tế.
Trước hết, mã chuyển chỉ dùng giữa các máy tính cài ShopManager. Mã không dùng để đăng nhập trên trình duyệt web như Google Chrome hay Cốc Cốc.
Mã chuyển cũng không cứu được phiên đăng nhập nếu tài khoản sàn đã bị đổi mật khẩu gốc hoặc bị khoá trước đó. Mật khẩu gốc hỏng thì máy mới chịu thua.
Ngoài ra, cả hai máy cần có mạng trong lúc chuyển. Nếu đổi toàn bộ dàn máy hoặc cài lại Windows, bạn nên xem cách chuyển toàn bộ dữ liệu ShopManager bằng file zip thay cho việc chuyển lẻ từng gian hàng.
Mẹo kiểm soát dữ liệu tài chính khi giao máy cho nhân viên
Khi áp dụng cách quản lý nhiều shop trên shopee với đội ngũ nhân viên trực máy, chủ shop nên giới hạn phạm vi hiển thị doanh thu trên ShopManager bằng tính năng đặt mật khẩu bảo vệ riêng cho khu vực tài chính.
Bấm vào biểu tượng tờ tiền trên thanh công cụ để mở bảng tình hình tài chính. Ở góc trên bên phải, bạn bấm Bật khóa dữ liệu và đặt mật khẩu.
Số tiền chờ thanh toán, tiền về ví và doanh thu tháng lập tức bị che đi. Nhân viên ngồi máy chỉ thấy phần việc đóng hàng và trực chat, tiền nong được giữ kín.
Với nhân viên ngồi tại văn phòng, gửi mã 5 phút luôn an toàn hơn chép file json. Mã hết hạn sau 5 phút nên nhân viên phải nhập ngay trước mắt bạn. Không ai mang file dữ liệu về nhà được.
Tải Shop Manager: tải Shop Manager cho máy tính để quản lý tập trung nhiều shop Shopee, xử lý đơn và theo dõi dòng tiền trên một màn hình.
