In picking list nhặt hàng Shopee nhiều shop bằng phiếu soạn hàng
Cập nhật: 2026-10-18
Ba shop, 150 đơn, 30 mã hàng. Nhân viên kho cầm xấp phiếu gửi hàng, đọc từng tờ, đi lấy từng món. Đến tờ thứ 40 thì quên mất mùi đào đã lấy đủ chưa.
Lúc đó kho cần một tờ duy nhất ghi rõ: mùi đào 31 hũ, combo 5 hộp 21 bộ, tạp dề caro hồng 9 cái.
Đó là việc của phiếu soạn hàng trong ShopManager: in picking list nhặt hàng Shopee cho cả loạt đơn, gộp được nhiều shop và nhiều sàn.
Picking list nhặt hàng Shopee là gì?
Picking list nhặt hàng là danh sách tổng số lượng từng phân loại cần lấy khỏi kệ cho cả một loạt đơn. Trên ShopManager, phiếu soạn hàng tự cộng dồn sản phẩm từ file in đơn hoặc đơn Shopee đã chọn, xếp theo phân loại, kèm ảnh, SKU, số lượng cần lấy và số đơn chứa món đó.
Phiếu gửi hàng dán lên từng kiện. Picking list thì dùng trước đó, lúc vào kho.
Thứ tự hợp lý là: nhặt đủ hàng theo phiếu soạn hàng, mang ra bàn đóng gói, rồi mới chia về từng đơn theo phiếu gửi.
Gộp đơn nhiều shop vào một phiếu soạn hàng
ShopManager tạo phiếu soạn hàng từ hai chỗ. Chỗ thứ nhất là cửa sổ Lịch sử File In: chọn nhiều file in đơn của nhiều shop, nhiều sàn, bấm Phiếu soạn hàng. Chỗ thứ hai là danh sách đơn Shopee: tích chọn đơn rồi bấm cùng nút đó.
Phần xử lý tập trung hoạt động thế này:
- File in của shop A, shop B, shop C gộp chung một phiếu. Phân loại trùng nhau được cộng dồn.
- Đơn TikTok Shop và Lazada đã in qua ShopManager cũng gộp được từ Lịch sử File In.
- Phần mềm không đọc lại PDF. Nó lấy mã đơn đã lưu kèm file, tra trong dữ liệu đơn trên máy rồi cộng số lượng.
- Một lần gộp được tới 500 file, hoặc 1.000 đơn khi chọn từ danh sách đơn Shopee.
Đơn nào chưa đồng bộ về máy thì phiếu hiện cảnh báo vàng "Không tìm thấy đơn" để bạn biết mà xử lý.
Phiếu soạn hàng hiện những gì?
Mỗi dòng trên phiếu soạn hàng là một phân loại: ảnh, tên sản phẩm, phân loại, SKU, số lượng cần lấy và số đơn. Các phân loại của cùng một sản phẩm đứng liền nhau. Cuối bảng có dòng tổng cộng, đầu phiếu có dòng tóm tắt số file, số đơn, số sản phẩm và tổng số món.
Trước khi in, bạn chỉnh được:
- Sắp xếp Số lượng giảm dần để món nhặt nhiều lên đầu, hoặc Tên sản phẩm A-Z để đi theo thứ tự kệ.
- Sửa số lượng bằng nút − / +, khi một phần hàng đã soạn sẵn.
- Xoá dòng không cần nhặt.
In phiếu soạn hàng bằng máy in nhiệt hay A4?
ShopManager in phiếu soạn hàng được trên bốn khổ: A4, giấy nhiệt K80, giấy nhiệt K57 và tem nhiệt 100×150. Bạn bật hoặc tắt in ảnh, in SKU. Phiếu có cột ✓ trống để nhân viên tích tay khi lấy xong từng dòng. Cần chia việc bằng bảng tính thì xuất Excel.
Kho chỉ có máy in nhiệt thì dùng luôn khổ K80 hoặc tem 100×150, khỏi cần thêm máy in A4. Trên khổ nhiệt, cột số đơn được lược bớt cho vừa giấy.
Bấm In phiếu, phần mềm mở bản in và tự bật hộp thoại in sau vài giây. File in lưu sẵn vào thư mục tải về theo ngày, cần thì mở lại in tiếp.
Phiếu soạn hàng nằm ở đâu trong quy trình đóng gói?
Với shop nhiều đơn mỗi ngày, quy trình trên ShopManager gồm bốn bước: chuẩn bị đơn hàng loạt, in đơn hàng loạt, in phiếu soạn hàng để nhặt hàng một vòng, rồi đóng gói theo từng phiếu gửi. Phiếu soạn hàng là bước giúp kho ít đi lại và ít nhặt nhầm phân loại nhất.
Quy trình đầy đủ, kèm quay video đóng gói và đối soát trước khi bàn giao, có trong bài đóng gói 1000 đơn mỗi ngày với ShopManager.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu soạn hàng có gộp được đơn TikTok Shop, Lazada không?
Được, qua Lịch sử File In. In đơn TikTok Shop, Lazada bằng ShopManager trước, rồi chọn các file đó cùng file Shopee để tạo một phiếu chung. Nút tạo phiếu ngay trên danh sách đơn hiện chỉ có ở màn hình đơn Shopee.
Một lần tạo phiếu được bao nhiêu đơn?
Từ Lịch sử File In tối đa 500 file một lần, chọn trên 200 file phần mềm sẽ hỏi xác nhận. Từ danh sách đơn Shopee tối đa 1.000 đơn một lần.
Vì sao phiếu báo "Không tìm thấy đơn"?
Đơn đó chưa đồng bộ về máy tính. Đợi ShopManager đồng bộ xong đơn mới rồi tạo lại phiếu.
Picking list có in kèm ảnh sản phẩm không?
Có. Bật In ảnh trước khi bấm In phiếu. Máy in nhiệt in ảnh không rõ thì tắt ảnh, giữ SKU.
Bắt đầu
Xem hướng dẫn từng bước ở Phiếu soạn hàng. Tải ShopManager tại shop-manager-app.autoshopee.com. Chưa có tài khoản thì đăng ký AutoShopee.
