Tra cứu lịch sử in đơn theo mã vận đơn, tìm lại PDF | Shop Manager
Cập nhật: 2026-10-22
Shop Manager của AutoShopee lưu lại bản sao mọi file PDF phiếu gửi hàng bạn in qua phần mềm, theo từng phiên in. Bạn tra cứu lịch sử in đơn theo mã vận đơn, mã đơn, tên khách, số điện thoại hoặc tên sản phẩm, tìm thấy thì mở lại file và in lại.
Lịch sử chỉ có những file xuất ra từ Shop Manager. Đơn in thẳng trên Kênh Người Bán của sàn thì không nằm trong đó, nên muốn tra được về sau, bạn phải in qua phần mềm ngay từ đầu.
Khi nào cần mở lại phiếu cũ
Khách nhắn "shop gửi thiếu hàng" và bạn muốn xem phiếu hôm đó in gì. Đơn hoàn về mà tem trên gói bị rách, ướt, mã vạch không quét được. Hoặc phiếu bị rách. Cần in lại đúng tờ đó.
Nếu file PDF nằm rải trong thư mục Downloads, mỗi lần như vậy bạn phải mở từng file vài trăm trang và dò bằng mắt.
Xem và lọc lịch sử in đơn
Mục Lịch sử in đơn nằm trên thanh công cụ của Shop Manager. Mỗi lần bạn in đơn Shopee, Lazada hay TikTok Shop qua phần mềm, một bản sao PDF được lưu vào đây.
Danh sách hiện các phiên in và file đã lưu. Bộ lọc cho chọn khoảng ngày in, từng gian hàng hoặc từng sàn, và tìm thẳng theo mã đơn hoặc mã vận đơn. Nhiều shop thì lọc theo shop trước.
Tra cứu theo mã vận đơn và tên khách
Ô tìm kiếm của Lịch sử in đơn quét nội dung bên trong các file PDF đã lưu. Vì vậy bạn không cần nhớ đơn đó in ngày nào, nằm ở file nào. Gõ mã đơn, mã vận đơn, tên sản phẩm, mã SKU phân loại, hoặc tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận đều được.
Tìm thấy file thì bấm Mở lại để xem File, in lại luôn mà khỏi lên sàn tạo lệnh in mới.
Gặp đơn hoàn rách tem, bạn gõ số điện thoại hoặc tên khách còn đọc được trên gói. Phiếu gốc hiện ra, trên đó có mã vận đơn để đối soát với bưu cục.
Đánh số trang, chia phiên cho kho
Kho xử lý vài trăm đơn mỗi ngày thì chia tệp cho từng người đóng gói dễ sót. Trong Shop Manager, bạn cài số trang cho mỗi phiên, ví dụ 20, 50 hoặc 100 trang một phiên, và bật đánh số thứ tự trang.
Số trang nằm ở góc phiếu. Nhìn vào đó, người quản lý kho biết tập nào đã giao cho ai và ca đó đang tới đâu. Thiếu một tờ cũng thấy ngay vì số nhảy cóc.
Nếu muốn nhặt hàng theo phân loại trước khi in, kết hợp với phiếu soạn hàng Shopee.
Khi file cũ không mở được
Lỗi hay gặp nhất là thư mục lưu dữ liệu của Shop Manager trên máy đã bị di chuyển hoặc đổi tên. Kiểm tra thư mục đó trước. Các bước có ảnh đầy đủ ở tra cứu lịch sử in đơn Shopee.
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu lịch sử in đơn theo mã vận đơn có cần nhớ ngày in không?
Shop Manager tìm trong nội dung các file đã in, bạn chỉ cần gõ mã vận đơn.
Lịch sử in đơn có cho TikTok Shop và Lazada không?
Phần mềm lưu file in của Shopee, Lazada và TikTok Shop, miễn là bạn in qua Shop Manager.
Tải Shop Manager: tải Shop Manager cho máy tính để quản lý đơn, chat, Flash Sale nhiều shop Shopee, TikTok Shop, Lazada trên một màn hình. Tài khoản AutoShopee mới được dùng thử đầy đủ tính năng 3 ngày.
