AutoShopee và UpBase: chọn công cụ theo quy mô shop
Cập nhật: 2026-10-23
UpBase hợp với thương hiệu có kho riêng, đội vận hành và kế toán cần hoá đơn, báo cáo chi tiết. Shop Manager của AutoShopee hợp với người tự chạy nhiều shop Shopee, TikTok Shop, Lazada và muốn máy làm thay việc lặp lại như trả lời chat, đẩy sản phẩm, canh Flash Sale.
AutoShopee không có phần quản lý kho và không trừ tồn kho chung giữa các sàn. Đang thiếu đúng thứ đó thì UpBase hoặc một phần mềm kho khác hợp hơn.
Phần mềm và dịch vụ vận hành
UpBase bán cả phần mềm lẫn người làm, còn AutoShopee chỉ bán phần mềm. Ngoài phần mềm UpS, UpBase nhận vận hành gian hàng thay thương hiệu: kho vận, lập chiến lược, quản lý gian hàng, fulfillment, chăm sóc khách hàng và kế toán. Phần dịch vụ này báo giá theo từng khách, trang không ghi số.
Shop Manager cài trên máy tính, mỗi shop giữ phiên đăng nhập Kênh Người Bán riêng. Người bấm vẫn là bạn hoặc nhân viên của bạn.
Một nhãn hàng có 3 kho, 10 người vận hành và một kế toán cần xuất hoá đơn điện tử thì đang ở phía UpBase. Một hộ kinh doanh 6 shop, 2 người vừa trực chat vừa đóng hàng thì ở phía AutoShopee.
Bảng so sánh AutoShopee và UpBase
UpS có kho, báo cáo chi tiết và hoá đơn, AutoShopee thì không. AutoShopee có tự động đẩy sản phẩm Shopee và proxy riêng từng shop, hai thứ trang UpS không nhắc tới. Thông tin UpBase lấy từ trang giới thiệu UpS, xem ngày 23/10/2026.
| Tiêu chí | AutoShopee | UpBase (UpS) |
|---|---|---|
| Sàn kết nối | Shopee, TikTok Shop, Lazada | Shopee, TikTok Shop, Lazada, Haravan |
| Quản lý kho, nhiều kho | Không có | Có, gồm kiểm kho, chuyển kho, hạn sử dụng |
| Trừ tồn kho chung giữa các sàn | Không có | Trang ghi "Tự động đồng bộ tồn đa kênh" |
| Báo cáo | Doanh số realtime và tài chính nhiều shop | Trang ghi "Báo cáo vận hành chi tiết với 70 chỉ số" |
| Hoá đơn, đối soát | Xuất Excel đơn hàng để đối soát | Đối soát đơn, xuất hoá đơn qua Meinvoice |
| Gộp chat | Gộp chat nhiều shop Shopee, TikTok Shop, Lazada | Chat Shopee, Lazada, Facebook, giới hạn số gian hàng theo gói |
| Flash Sale | Lên lịch nhiều khung giờ, kiểm shop còn sót | Hẹn giờ đồng bộ Flash Sale hàng loạt |
| Đẩy sản phẩm Shopee | Tự động 5 sản phẩm mỗi 4 tiếng | Trang không nhắc tới |
| Proxy riêng từng shop | Có | Trang không nhắc tới |
Giá và hạn mức của hai bên
UpS tính giá theo số đơn và số tài khoản phụ. AutoShopee tính theo số máy cài, không giới hạn số shop và số đơn, nên so giá hai bên phải nhìn vào hạn mức chứ không chỉ con số mỗi tháng.
Bên UpS: Ecom - Marketing 500.000 VND (500 SKU, 5.000 đơn mỗi tháng, 5 tài khoản phụ), Basic 2.000.000 VND (20.000 đơn, 10 tài khoản phụ), Premium 3.000.000 VND (50.000 đơn, không giới hạn tài khoản phụ). Enterprise liên hệ, tính phí tháng cộng hoa hồng hằng tháng. Trang có nút dùng thử miễn phí và đặt lịch demo.
Theo bảng giá AutoShopee, Pro 250.000đ/tháng dùng tối đa 3 thiết bị, Unlimited 500.000đ/tháng dùng tối đa 10 thiết bị. Tài khoản mới dùng thử đầy đủ 3 ngày, không ràng buộc hợp đồng.
Khi nào AutoShopee không đủ
Cần quản lý kho thật, cần hoá đơn và báo cáo tài chính cho kế toán, hoặc muốn thuê người vận hành gian hàng Mall thì nên chọn UpBase. Shop Manager không có nhập kho, kiểm kho, chuyển kho hay hạn sử dụng, và chỉ xuất Excel đơn hàng chứ không xuất hoá đơn.
Tồn kho trong AutoShopee chỉ sửa được lúc sao chép sản phẩm. Từ 01/11/2025 Shopee ngừng cho truy cập dữ liệu tồn kho qua API, nên muốn gắn tồn kho khi sao chép phải tải file Excel từ Kênh Người Bán lên (đồng bộ dữ liệu sản phẩm).
Đối soát tiền về ví, báo cáo lãi lỗ (P&L) thì UpS có sẵn. File Excel của Shop Manager gửi kế toán được, nhưng nó không phải phần mềm kế toán.
Shop Manager hợp với người tự chạy nhiều shop
Shop Manager của AutoShopee hợp khi bạn có vài shop Shopee trở lên, tự trả lời khách, tự chạy Flash Sale và có một hai nhân viên. Mục Tin nhắn gom chat mọi shop Shopee về một danh sách, bấm vào khách là thấy lịch sử đơn bên cạnh (gộp chat nhiều shop).
Đẩy sản phẩm chạy trên máy chủ, tắt máy vẫn đẩy. Bạn chọn 20 món, hệ thống chia ca mỗi 4 tiếng đẩy 5 món theo hạn mức của Shopee, món bán chạy thì ghim để đợt nào cũng có (tự động đẩy sản phẩm).
Báo cáo của Shop Manager gọn hơn UpS nhiều. Cửa sổ Realtime Shop cộng doanh thu các shop bạn chọn, vẽ biểu đồ theo giờ so với một ngày trước, kèm lượt truy cập và tỷ lệ chuyển đổi (xem doanh số realtime).
Mỗi nhân viên được giao một hoặc vài shop. Chủ tài khoản theo dõi được thao tác từng người và thu hồi quyền lúc nào cũng được. Bảng Tình hình tài chính có nút khoá dữ liệu bằng mật khẩu, nên nhân viên ngồi máy in đơn mà không xem được tiền của shop (tài chính nhiều shop).
Câu hỏi thường gặp
Có nên dùng cả AutoShopee và UpBase
Được, nếu UpS đang lo kho và hoá đơn mà bạn vẫn thiếu đẩy sản phẩm, proxy riêng từng shop hay kiểm Flash Sale còn sót khung giờ.
Hộ kinh doanh 2 shop có cần phần mềm nào không
Vài chục đơn mỗi ngày trên 1 đến 2 shop thì làm tay trên Kênh Người Bán vẫn ổn. Lúc số shop tăng hoặc bạn bắt đầu canh Flash Sale nhiều khung giờ thì mới đáng dùng thử 3 ngày.
Tải Shop Manager: tải Shop Manager cho máy tính để quản lý đơn, chat, Flash Sale nhiều shop Shopee, TikTok Shop, Lazada trên một màn hình. Tài khoản AutoShopee mới được dùng thử đầy đủ tính năng 3 ngày.
