Cập nhật đơn vị vận chuyển hàng loạt Shopee bằng file Excel
Cập nhật: 2026-10-22
Cập nhật đơn vị vận chuyển hàng loạt trên Shopee làm bằng một file Excel: tải bản mẫu Thông tin vận chuyển, chọn Bật hoặc Tắt cho từng kênh giao hàng của từng sản phẩm, rồi tải file lên lại. Cùng file đó sửa được cân nặng và kích thước đóng gói.
Công cụ này là Cập nhật hàng loạt trong Kênh Người Bán, của Shopee chứ không phải của AutoShopee. Shopee đổi tên, đổi chỗ menu theo thời gian, nên ảnh dưới có thể khác màn hình bạn đang thấy.
Bốn bản mẫu và việc của từng cái
Cập nhật hàng loạt của Shopee chia dữ liệu sản phẩm thành bốn bản mẫu Excel, mỗi lần chỉ tải và sửa một loại. Muốn đổi đơn vị vận chuyển thì chọn Thông tin vận chuyển.
| Bản mẫu | Sửa được gì |
|---|---|
| Thông tin cơ bản | Thông tin cơ bản của sản phẩm |
| Thông tin bán hàng | SKU từng phân loại, tồn kho |
| Thông tin vận chuyển | Bật tắt từng kênh vận chuyển, phí, cân nặng, dài, rộng, cao |
| Thông tin thêm | Ngày chuẩn bị hàng |
Các bước sửa đơn vị vận chuyển
Trong Kênh Người Bán, vào Công cụ xử lý hàng loạt rồi chọn Cập nhật hàng loạt. Màn hình có hai tab là Tải về và Cập nhật.
- Ở tab Tải về, chọn bản mẫu Thông tin vận chuyển rồi bấm Mẫu. File được tạo xong sẽ nằm trong danh sách Đã lưu, bấm tải về máy.
- Mở file. Mỗi đơn vị vận chuyển có một nhóm cột riêng, như Ninja Van, Giao Hàng Tiết Kiệm, Viettel Post. Ở cột Cài đặt Kênh Vận chuyển, chọn Bật hoặc Tắt cho từng dòng sản phẩm. Đổi cả cột thì chọn ô đầu rồi kéo xuống.
- Tiện thì rà luôn cột cân nặng và kích thước trong cùng file, rồi lưu lại.
- Sang tab Cập nhật, bấm Chọn tập tin hoặc kéo thả file vào. File tối đa 5MB. Chỉ nhận .xlsx hoặc .xls.
Shopee ghi trên màn hình là đừng sửa thông tin sản phẩm cho tới khi quá trình cập nhật xong. Xử lý xong, cột Đã xử lý cho biết bao nhiêu dòng đã qua. Dòng nào chưa qua thì tải file kết quả về xem, sửa rồi tải lên lại.
Khi file tải lên bị lỗi
Lỗi hay gặp nhất là file bị sửa cấu trúc.
Giữ nguyên cột mã sản phẩm, cột SKU và tên sheet, không thêm, không xoá cột.
Gợi ý trên trang của Shopee ghi công cụ hỗ trợ Microsoft Excel 2007 trở lên trên Windows. Mở bằng phần mềm khác thì danh sách chọn Bật, Tắt có thể không giữ được.
Lần đầu thì thử ít thôi. Sửa vài sản phẩm, tải lên, xem kết quả rồi mới làm cả file. Danh sách Đã lưu chỉ giữ file trong 30 ngày gần nhất, và dữ liệu sản phẩm đổi rồi thì tải bản mẫu mới, đừng dùng lại file cũ.
Sửa SKU, tồn kho Shopee bằng Excel
Muốn sửa SKU hoặc tồn kho cho nhiều sản phẩm, chọn bản mẫu Thông tin bán hàng ở bước 1, các bước còn lại giữ nguyên.
Hai file Thông tin bán hàng và Thông tin vận chuyển còn dùng khi bạn sao chép sản phẩm từ chính shop của mình bằng AutoShopee. Từ ngày 01/11/2025, Shopee ngừng cho truy cập dữ liệu tồn kho sản phẩm qua API. Vì vậy bạn xuất hai file đó từ shop gốc, dán link shop vào ô URL Shop muốn cập nhật trên trang đồng bộ của AutoShopee, rồi tải lên lần lượt hai file.
Báo xanh là xong. Sản phẩm nhập kho sẽ mang đúng SKU, cân nặng, kích thước.
Cách này chỉ áp dụng cho shop của bạn. Sản phẩm chép từ shop người khác thì không đồng bộ được tồn kho, cân nặng, kích thước thực tế. Các bước có ảnh ở trang đồng bộ dữ liệu sản phẩm Shopee.
Câu hỏi thường gặp
Tắt đơn vị vận chuyển trong file mà sản phẩm vẫn hiện?
Xem cột Đã xử lý xem dòng đó đã cập nhật thành công chưa. Chưa thì tải file kết quả về, tìm dòng bị lỗi và sửa lại.
Shop có thêm sản phẩm mới thì có phải đồng bộ lại không?
Có, với phần đồng bộ trên AutoShopee. Sản phẩm mới đăng sau lần tải file trước sẽ chưa có SKU, cân nặng, nên cần xuất lại hai file Excel và tải lên để bổ sung.
Cài AutoShopee Kit: cài tiện ích AutoShopee Kit cho Chrome, Cốc Cốc để sao chép sản phẩm đa sàn, tải ảnh, video, spy shop đối thủ ngay trên trang sàn. Tài khoản mới được dùng thử 3 ngày.
