Xem tiền nhiều shop Shopee gửi kế toán khi hộ kinh doanh dùng MISA eShop
Cập nhật: 2026-10-23
Hộ kinh doanh đã dùng MISA eShop để bán hàng, xuất hoá đơn và kê khai thuế vẫn cài thêm Shop Manager được, hai bên không giẫm việc của nhau. MISA giữ sổ và hoá đơn. Shop Manager gom tiền của các shop vào một bảng để bạn xem doanh thu nhiều shop Shopee cùng lúc, rồi xuất file Excel gửi kế toán.
Shop Manager không xuất hoá đơn điện tử, không lập tờ khai, và bảng tài chính chỉ tính những shop Shopee đã thêm vào Shop Manager.
Phần MISA eShop đang giữ
Trang MISA eShop cho hộ kinh doanh (xem ngày 23/10/2026) chia gói theo quy mô hộ. Gói nào cũng có lên đơn, thu tiền, xuất hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Gói chuyên sâu ghi thêm quản lý thu chi, kho, công nợ và kết nối phần mềm kế toán.
MISA eShop còn có trang bán hàng trên sàn thương mại điện tử (cùng ngày xem). Trang này giới thiệu việc đồng bộ đơn từ sàn, in phiếu giao hàng, tự tạo phiếu thu, phiếu chi cho đơn thành công và thống kê đơn có chênh lệch giữa doanh thu ghi nhận với tiền sàn thực trả.
Nếu shop của bạn đã nối vào mục sàn của MISA eShop thì phần đơn và đối soát doanh thu Shopee đã có chỗ làm. Lúc đó đừng đối soát thêm một lần nữa bên Shop Manager.
Trang sàn của MISA eShop không nhắc tới gộp chat sàn, Flash Sale hay quét mã kiện hàng hoàn. Đó là phần Shop Manager làm hằng ngày, cùng với bảng tiền nhiều shop ở dưới.
Lấy số tiền của nhiều shop trong Shop Manager
Trên thanh công cụ phía trên của Shop Manager, bấm biểu tượng tờ tiền để mở bảng Tình hình tài chính. Không cần đăng nhập Kênh Người Bán của từng shop.
Dải số trên cùng cộng dồn mọi shop: Chờ thanh toán, Tháng này, Toàn thời gian. Nút Shopee kèm con số bên cạnh cho biết bảng đang tính bao nhiêu shop. Thiếu shop nào thì kiểm tra lại shop đó đã thêm vào Shop Manager chưa.
Mỗi dòng bên dưới là một shop, có các cột Chờ thanh toán, Tuần này, Tháng này, Toàn thời gian và Tỷ trọng. Sắp theo cột Chờ thanh toán là thấy ngay shop nào đang bị sàn giữ tiền nhiều nhất.
Bấm Xuất Excel để tải bảng về máy. Máy dùng chung với nhân viên thì bấm Bật khóa dữ liệu ở góc trên bên phải để đặt mật khẩu cho bảng này. Các bước có ảnh ở trang xem tài chính nhiều shop Shopee.
File đơn hàng để kế toán đối chiếu
Bảng tài chính chỉ có số tổng theo shop. Kế toán cần đối chiếu từng đơn thì gửi thêm file đơn hàng.
Ở bảng đơn hàng, lọc theo khoảng thời gian, shop hoặc trạng thái, ví dụ đơn đã hoàn thành trong tuần. Tick ô đầu bảng để chọn hết rồi bấm Xuất dữ liệu.
File có mã đơn Shopee, mã shop, ngày đặt, mã vận đơn, tên sản phẩm, số lượng, tiền thu hộ COD và doanh thu thực nhận. Kế toán dò file này với sao kê ngân hàng và ví Shopee, theo trang xuất file excel đơn hàng Shopee.
Kế toán hay hỏi thêm tiền quảng cáo và đơn mất. Bảng Quản lý quảng cáo (biểu tượng chiếc loa) xuất Excel được số dư và chi phí quảng cáo của các shop theo khoảng ngày. Mục đơn hoàn tách riêng nhóm đơn thất lạc để đi khiếu nại Shopee, xem ở đối soát hàng hoàn.
Chia việc để không nhập một số hai nơi
Hai phần mềm không nối dữ liệu với nhau. Cách làm ổn nhất là mỗi bên giữ một loại việc, và chuyển số bằng file Excel theo kỳ cố định.
| Việc | Làm ở đâu |
|---|---|
| Xuất hoá đơn, kê khai thuế, sổ thu chi | MISA eShop |
| Bán tại cửa hàng, tồn kho | MISA eShop |
| Chat khách, in phiếu, Flash Sale, đẩy sản phẩm trên nhiều shop | Shop Manager |
| Xem tiền chờ thanh toán, số dư quảng cáo nhiều shop | Shop Manager |
| Đối soát đơn sàn | Chọn một bên |
Ví dụ một tuần làm việc: hằng ngày nhân viên vận hành làm đơn, trả lời khách và quét hàng hoàn trên Shop Manager. Cuối tuần chủ shop mở bảng Tình hình tài chính, xuất Excel bảng tiền và file đơn hoàn thành, gửi cho người làm sổ. Kế toán nhập vào MISA theo cách họ đang làm.
Hàng tồn là chỗ dễ lệch nhất. Shop Manager không giữ tồn kho chung cho các sàn, tính năng sửa tồn theo SKU sang nhiều shop đã gỡ từ tháng 11/2025 theo trang Nhóm sản phẩm đã ngừng. Để kho ở MISA eShop, đừng sửa tồn ở hai nơi.
Hộ kinh doanh bán trên sàn phải kê khai gì, theo mẫu nào thì hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế. Shop Manager chỉ đưa số liệu ra file, không thay người làm sổ.
Khi nào chưa cần thêm Shop Manager
Một shop Shopee, vài chục đơn mỗi ngày, mở Kênh Người Bán xem tiền là đủ thì chưa cần cài thêm. Shop đã nối sàn vào MISA eShop và chỉ cần quản đơn với đối soát cũng vậy.
Shop Manager đáng thêm khi bạn có từ vài shop Shopee trở lên, mất thời gian đăng nhập từng shop để xem tiền, và ngày nào cũng trực chat, in đơn trên nhiều shop. Phần trực chat nhiều shop làm theo hướng dẫn gộp chat. Muốn xem hai phần mềm khác nhau ở đâu thì đọc AutoShopee và MISA eShop.
Tải Shop Manager: tải Shop Manager cho máy tính để quản lý đơn, chat, Flash Sale nhiều shop Shopee, TikTok Shop, Lazada trên một màn hình. Tài khoản AutoShopee mới được dùng thử đầy đủ tính năng 3 ngày.
