Mẫu in đơn Shopee nên dùng tem mặc định hay mẫu in riêng kèm chữ ký
Cập nhật: 2026-10-27
Người bán có thể chọn mẫu in đơn Shopee theo tem của sàn hoặc dùng mẫu riêng trên phần mềm. Tem mặc định hợp với việc giao hàng thông thường. Mẫu in riêng giúp kho kiểm soát hàng và hạn chế khiếu nại sau khi giao kiện. Kho chạy mượt hơn.
Đơn hàng bắt buộc phải ở trạng thái Đã chuẩn bị và có sẵn mã vận đơn trước khi xuất file.
Sự khác nhau giữa mẫu in đơn Shopee mặc định và mẫu in riêng
Phần mềm Shop Manager của AutoShopee cho phép chuyển đổi giữa tem mặc định và các mẫu in riêng để đóng gói trong kho. Tem mặc định tập trung vào mã vạch cho bưu tá quét máy. Mẫu in riêng bổ sung ảnh sản phẩm, mã SKU và con dấu niêm phong chống tráo kiện. Bưu tá quét rất nhanh.
Tem mặc định in trực tiếp từ Kênh Người Bán hoặc xuất qua phần mềm, gồm mã barcode, mã vận đơn và địa chỉ nhận. Kích thước chuẩn là khổ A6 hoặc A7. Bưu tá đều quen thuộc với tem này.
Tuy vậy, tem sàn không có logo shop và tên sản phẩm hay bị cắt ngắn. Kho khó đối chiếu món hàng. Nhặt hàng dễ nhầm.
Mẫu in riêng được phần mềm dựng từ dữ liệu đơn đã đồng bộ về máy. Bạn có thể in tem kèm con dấu chữ ký hoặc in gộp danh sách hàng. Thao tác rất gọn.
Bảng so sánh tem mặc định và mẫu in riêng Shop Manager
Tính năng in đơn trên Shop Manager của AutoShopee cung cấp năm nhóm mẫu phiếu giúp chủ shop lựa chọn định dạng phù hợp với từng quy mô kho. Bạn có thể giữ tem chuẩn của sàn hoặc dùng mẫu riêng để kiểm soát nhặt hàng và đối soát vận chuyển.
| Tiêu chí | Tem mặc định Shopee | Mẫu in riêng Shop Manager |
|---|---|---|
| Nhận diện | Bố cục cố định, không có logo shop | Chèn logo shop, hotline và lời nhắc |
| Gói hàng | Tên sản phẩm rút gọn, không có ô kiểm | Có ảnh sản phẩm, SKU và ô tích tay |
| Chống tráo | Không có dấu niêm phong riêng | Đóng con dấu chữ ký hoặc watermark |
| Ngày sale | Tải từ sàn, dễ chậm giờ cao điểm | In từ dữ liệu máy tính, không chờ sàn |
| Giấy in | Cần in thêm phiếu xuất hàng rời | Gộp tem và phiếu gói trên một tờ |
| Cài đặt | In ngay trên Kênh Người Bán | Chỉnh toạ độ con dấu một lần |
Bốn mẫu in đơn riêng thực tế giúp giảm nhầm lẫn khi đóng kiện
Cửa sổ Chọn mẫu in trên Shop Manager của AutoShopee gom năm nhóm mẫu phiếu giúp kho nhặt hàng đúng và hạn chế đóng nhầm phân loại. Tùy theo mặt hàng và lượng đơn mỗi ngày, bạn bấm nút In đơn rồi chọn mẫu phù hợp cho từng đợt xuất kho.
Mẫu Tem + Phiếu đóng gói gộp trên một trang giúp tiết kiệm giấy in nhiệt. Nửa trên là tem giao vận, còn nửa dưới liệt kê ảnh nhỏ, mã SKU, phân loại và số lượng. Người nhặt nhìn vào là lấy đủ hàng rồi dán lên hộp. Giấy không tốn thêm.
Mẫu in kèm con dấu niêm phong hợp với hàng giá trị cao như đồ điện tử hay mỹ phẩm. Bạn đóng dấu chữ ký lên tem để nhắc khách quay video khui hàng. Vào menu Tự động, bạn gạt sang Kích hoạt ở dòng in đơn kèm chữ ký rồi tải ảnh PNG lên.
Xem cách in đơn kèm con dấu để tạo chữ ký trong phần mềm. Việc này làm một lần. Dấu in rất rõ.
Mẫu Phiếu đóng gói / soạn hàng thiết kế dạng bảng có ảnh, mã hàng, số lượng và ô trống để tích tay khi lấy đồ ra khỏi kệ. Cuối phiếu có chỗ ký cho người soạn, người gói và người kiểm. Trách nhiệm rất rõ ràng.
Mẫu in dự phòng khi sàn quá tải giúp kho gửi hàng đúng hẹn. Vào ngày sale lớn, máy chủ Shopee hay nghẽn mạng tải file PDF. Bấm In đơn mẫu riêng cho phép in phiếu từ dữ liệu đã đồng bộ về máy.
Mẫu phiếu vẫn đủ mã vận đơn, barcode và tên người nhận để bưu tá quét bình thường. Xem thêm tại hướng dẫn in đơn hàng loạt. Hàng đi đúng giờ.
Cần gom hàng cho cả loạt đơn để nhặt một lượt, bạn nên dùng phiếu soạn hàng Shopee. Đi một vòng là xong.
Khi nào shop chỉ cần dùng tem mặc định của sàn
Phần mềm Shop Manager của AutoShopee khuyến nghị các gian hàng mới mở nên tiếp tục dùng tem mặc định trên Kênh Người Bán. Thao tác in từ sàn đáp ứng đúng thông số vận chuyển mà không tốn công cấu hình. Đỡ mất thời gian.
Shop chỉ bán một shop dưới 20 đơn mỗi ngày (ví dụ giả định) thì chưa cần đổi mẫu. Hàng ít phân loại, chủ shop tự gói nên ít nhầm. Gian hàng cũng chưa cần con dấu chống tráo kiện. Làm tay vẫn ổn.
Bạn nên chuyển sang mẫu in riêng khi đạt từ 50 đơn mỗi ngày (ví dụ giả định). Lúc này kho có thêm người đóng hàng hoặc bạn quản lý nhiều shop. Mã SKU và ảnh phân loại trên tem sẽ giúp việc nhặt hàng chuẩn hơn.
Câu hỏi thường gặp
In mẫu riêng có bị shipper từ chối nhận kiện không
Bưu tá không từ chối nhận nếu tem in rõ mã vận đơn và barcode. Bạn chỉ cần đặt con dấu tránh xa vùng mã vạch để máy đọc tốt. Quét mã không vướng.
Có thể in gộp tem vận chuyển và danh sách hàng trên cùng một tờ giấy không
Có thể. Mẫu Tem + Phiếu đóng gói gom cả thông tin bưu tá lẫn danh sách hàng lên một trang A6 hoặc A7. Mọi thứ chung một tờ.
Máy chủ sàn chậm giờ cao điểm thì in mẫu riêng lấy mã vận đơn từ đâu
Phần mềm lấy mã vận đơn đã đồng bộ về máy trước đó để tạo phiếu. Bạn in ngay mà không phải chờ sàn tải file. Đơn không bị nghẽn.
Tải Shop Manager: tải Shop Manager cho máy tính để in đơn hàng loạt Shopee, tuỳ biến mẫu in riêng kèm chữ ký và phiếu đóng gói gom hàng.
