In đơn hàng loạt Shopee, Lazada kèm con dấu và chữ ký
Cập nhật: 2026-10-22
Shop Manager của AutoShopee tự chèn một ảnh con dấu lên từng phiếu gửi hàng khi bạn in đơn hàng loạt Shopee. Ảnh đó có thể là chữ ký, logo shop, hoặc dòng "Quý khách vui lòng quay video khi khui hàng". Cài một lần, các lần in sau đều có.
Con dấu chỉ được chèn khi in đơn đã ở trạng thái Đã chuẩn bị, tức là đơn đã có mã vận đơn. Đơn chưa chuẩn bị thì phải chuẩn bị đơn hàng loạt trước, rồi mới in.
Bật con dấu trong menu Tự động
Con dấu trong Shop Manager được bật ở Menu chức năng > Tự động. Ở dòng In đơn hàng kèm chữ ký, gạt công tắc sang Kích hoạt.
Bấm Chọn tệp tải lên và chọn file ảnh con dấu trên máy. Nên dùng ảnh PNG nền trong suốt, nếu không phần nền trắng của ảnh sẽ đè lên chữ trên phiếu. Chưa có ảnh thì lấy trong thư mục mẫu chữ ký mà AutoShopee để sẵn.
Sau đó chỉnh năm thông số: Chiều ngang, Chiều cao, Căn lề trái, Căn lề dưới và Độ trong suốt. Mặc định là ngang 180, cao 70. Khung xem trước bên phải hiện ngay con dấu nằm ở đâu trên phiếu.
Ưng rồi thì bấm Lưu cài đặt.
Tránh vùng mã vạch. Con dấu đè lên mã vạch hay mã vận đơn thì nhân viên bưu cục khó quét, nên in thử một tờ, quét thử, rồi mới in cả loạt.
Chưa có ảnh thì tạo chữ ký ngay trong phần mềm
Shop Manager có sẵn trình tạo chữ ký cho shop chưa có file ảnh. Dưới khung Xem trước có nút Tạo chữ ký, bấm vào sẽ mở cửa sổ Tạo file chữ ký với vài mẫu nhanh.
Bạn sửa nội dung chữ, ví dụ "Cho xem hàng, KHÔNG cho thử", chọn kiểu chữ, khung viền, cỡ chữ, màu, rồi bấm Tạo.
Cách này tiện cho shop không có người làm thiết kế. Logo riêng thì vẫn phải tự làm file ảnh.
In đơn hàng loạt kèm con dấu
Để in đơn hàng loạt Shopee kèm con dấu, vào Menu chức năng > Đơn hàng của Shop Manager, lọc trạng thái Đã chuẩn bị, tick các đơn cần in. Trên thanh công cụ, bấm In đơn rồi chọn In đơn kèm chữ kí. Phần mềm gom phiếu của các đơn đã chọn thành một file PDF, con dấu nằm sẵn ở vị trí bạn đã chỉnh.
Máy in nhiệt khổ A6, A7 hay máy A4 đều in được. Cần in lại file cũ thì mở Lịch sử File In ở thanh trên cùng. Luồng in đầy đủ, kể cả in kèm phiếu xuất hàng và in đơn mẫu riêng khi Shopee quá tải ngày Siêu Sale, nằm ở bài in đơn hàng loạt.
Shop cần nhiều kiểu dấu, chẳng hạn một mẫu cho hàng dễ vỡ, một mẫu cho hàng thường, thì dùng công cụ Watermark PDF (Menu chức năng > Công cụ). Ở đó lưu được các mẫu F1 đến F4. Lúc in, bấm mũi tên nhỏ cạnh nút In đơn để chọn In bản gốc, In bản đóng dấu, hoặc đúng mẫu F nào. Chi tiết ở trang in đơn kèm con dấu và Watermark PDF.
Che tên sản phẩm nhạy cảm
Bán đồ lót hay hàng tế nhị, khách hay nhắn xin đừng ghi tên sản phẩm lên gói. Shop Manager không có nút riêng cho việc này, bạn dùng lại chính tính năng con dấu.
Chuẩn bị một ảnh trắng, hoặc một thanh màu có chữ "Sản phẩm tế nhị". Tải ảnh lên ở chỗ chọn con dấu, chỉnh kích thước và lề sao cho ảnh phủ đúng dòng tên sản phẩm trên tem, rồi lưu. Từ đó mọi đơn in ra đều bị che dòng này.
Ảnh chỉ phủ lên file PDF lúc in. Đơn trên sàn không đổi gì. Nhớ là cài đặt này áp cho mọi đơn, kể cả đơn hàng bình thường, nên shop bán lẫn hai loại hàng cần để ý.
Đơn Lazada, TikTok Shop in trên trình duyệt
Trang hướng dẫn con dấu của Shop Manager viết cho phiếu Shopee. Nếu bạn quen in phiếu ngay trên Lazada Seller Center hay TikTok Shop Seller Center, tiện ích AutoShopee Kit làm việc tương tự trên file PDF của sàn.
Trong Kit, mở Menu chức năng > In Đơn PDF, bấm Tạo mẫu in, thêm chữ hoặc ảnh con dấu, đặt tên mẫu rồi lưu. Khi in phiếu trên trang sàn, bấm biểu tượng Kit và chọn mẫu. Kit còn đánh số trang theo phiên in, ví dụ "Buổi Sáng (1/9)", để kho đếm tờ là biết có thiếu đơn không. Các bước kèm ảnh ở trang in đơn kèm chữ ký đa sàn bằng AutoShopee Kit.
Câu hỏi thường gặp
Mở file PDF trong trình duyệt mà không thấy con dấu của Kit
Vào phần quản lý tiện ích của trình duyệt, bấm Chi tiết ở AutoShopee Kit và bật Cho phép truy cập vào các URL của tệp. Thiếu quyền này thì Kit không đọc được file PDF đã tải về.
Dùng chung một tài khoản cho nhiều shop được không
Gói Pro và Unlimited không giới hạn số shop, đã gồm cả Shop Manager và AutoShopee Kit. Bạn lọc đơn Đã chuẩn bị của các shop rồi in một lượt.
Tải Shop Manager: tải Shop Manager cho máy tính để quản lý đơn, chat, Flash Sale nhiều shop Shopee, TikTok Shop, Lazada trên một màn hình. Tài khoản AutoShopee mới được dùng thử đầy đủ tính năng 3 ngày.
Cài AutoShopee Kit: cài tiện ích AutoShopee Kit cho Chrome, Cốc Cốc để sao chép sản phẩm đa sàn, tải ảnh, video, spy shop đối thủ ngay trên trang sàn. Tài khoản mới được dùng thử 3 ngày.
