Xuất Excel đơn hàng Shopee nhiều shop để đối soát, kế toán
Cập nhật: 2026-10-27
Xuất Excel đơn hàng Shopee từ nhiều gian hàng gom số liệu về một bảng tính duy nhất để đối soát và làm việc với kế toán. Thay vì đăng nhập từng Kênh Người Bán để tải báo cáo riêng lẻ, Shop Manager tập hợp danh sách đơn của mọi shop đã liên kết vào cùng một màn hình. Người bán lọc theo ngày và trạng thái đơn rồi tải file về máy tính.
Tính năng này yêu cầu các gian hàng Shopee đã kết nối vào phần mềm trước khi xuất dữ liệu.
Cách xuất Excel đơn hàng Shopee từ nhiều gian hàng
Shop Manager của AutoShopee gom đơn hàng từ mọi gian hàng đã kết nối vào chung một bảng để xuất dữ liệu ra file bảng tính. Bạn chọn khoảng ngày, lọc theo trạng thái giao dịch, đánh dấu các đơn cần lấy rồi bấm nút xuất dữ liệu trên thanh công cụ để lưu file về máy tính.
Thao tác lấy dữ liệu gồm ba bước:
- Mở Menu chức năng rồi chọn Đơn hàng. Bạn dùng bộ lọc để chọn khoảng ngày, chọn gian hàng hoặc trạng thái đơn cần xuất.
- Đánh dấu chọn các đơn hàng cụ thể, hoặc tích ô đầu bảng để chọn tất cả.
- Bấm Xuất dữ liệu trên thanh công cụ phía trên bảng. Tệp bảng tính xlsx được tải về máy tính.
Các bước thao tác chi tiết có tại hướng dẫn xuất file Excel đơn hàng Shopee.
Các trường dữ liệu có trong file bảng tính tải về
Tệp Excel tải về chứa thông tin từ mã đơn, trạng thái vận chuyển đến doanh thu thực nhận trên mọi shop đã liên kết. Bảng tính phân loại các cột dữ liệu giúp người bán kiểm tra mã vận đơn, đối soát tiền thu hộ COD và bàn giao sổ sách cho kế toán.
Dữ liệu trong bảng tính được chia thành bốn nhóm cột thông tin:
- Nhóm thông tin đơn gồm mã đơn Shopee, mã shop, ngày đặt và trạng thái đơn hiện tại.
- Nhóm vận chuyển gồm đơn vị vận chuyển, mã vận đơn và ngày giao cho đơn vị vận chuyển.
- Nhóm người nhận gồm tên người nhận, số điện thoại và địa chỉ giao hàng chi tiết.
- Nhóm tiền và sản phẩm gồm tên sản phẩm, số lượng, phân loại, tiền thu hộ COD và doanh thu thực nhận.
Dùng file bảng tính để đối soát đơn hàng Shopee
Dữ liệu đơn hàng tổng hợp từ nhiều shop cung cấp nguồn đối chiếu trực tiếp với biên bản giao nhận bưu cục và ví tiền sàn. Người bán dựa vào mã vận đơn để phát hiện kiện giao trễ, rà soát bưu kiện hoàn trả và đối chiếu cột doanh thu thực nhận với sao kê ngân hàng.
Trong khâu giao nhận, danh sách này dùng để đối chiếu khi bàn giao kiện cho bưu cục. Khi phát sinh đơn giao không thành công, bạn lọc mã vận đơn để theo dõi hành trình chuyển hoàn. Trường hợp kiện hàng thất lạc trên đường quay về, bạn kiểm tra đối chiếu dữ liệu theo hướng dẫn đối soát hàng hoàn để lập hồ sơ khiếu nại bồi thường cho sàn.
Ở khâu kế toán, cột doanh thu thực nhận là số tiền sàn thanh toán cho shop. Kế toán đối chiếu số liệu này với biến động số dư trên ví Shopee và tài khoản ngân hàng.
Người bán vận hành nhiều gian hàng cùng lúc có thể tham khảo thêm bài viết tổng hợp về phần mềm quản lý bán hàng Shopee để chuẩn hóa sổ sách tài chính.
Khi nào chưa cần dùng tính năng xuất file
Người bán chỉ vận hành một cửa hàng với lượng đơn phát sinh rải rác mỗi ngày chưa cần xuất dữ liệu ra bảng tính. Mọi biến động số dư và trạng thái giao hàng đều hiển thị sẵn trên Kênh Người Bán, việc tải thêm file về máy tính dễ gây nhầm lẫn và phân tán thông tin.
Trong khâu đóng gói kho, xuất toàn bộ bảng tính đơn hàng cũng không phải lựa chọn phù hợp. Khi cần gom hàng từ nhiều shop để nhặt một lượt, bạn nên in danh sách tổng hợp theo hướng dẫn phiếu soạn hàng Shopee. Bảng tính Excel chỉ dùng khi bàn giao bưu cục hoặc chốt doanh thu cuối kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Có thể xuất dữ liệu cho từng gian hàng Shopee riêng lẻ không
Được. Bộ lọc ở đầu bảng quản lý đơn cho phép bạn chọn một shop cụ thể hoặc gom toàn bộ gian hàng đã kết nối trước khi bấm xuất file.
Shop Manager có xuất được file Excel đơn hàng TikTok Shop không
Được. Trong màn hình quản lý đơn hàng TikTok Shop tập trung, Shop Manager có sẵn nút Xuất dữ liệu để tải danh sách đơn của các gian hàng TikTok Shop về máy tính tương tự như Shopee.
Tải Shop Manager: tải Shop Manager cho máy tính để quản lý đơn, chat, Flash Sale nhiều shop Shopee, TikTok Shop, Lazada trên một màn hình. Tài khoản AutoShopee mới được dùng thử đầy đủ tính năng 3 ngày.
