Chuẩn bị đơn hàng loạt Shopee cho nhiều gian hàng trên máy tính
Cập nhật: 2026-10-27
Chuẩn bị đơn hàng loạt Shopee giúp chủ shop gửi yêu cầu lấy hàng cùng lúc cho nhiều gian hàng thay vì vào từng đơn trên Kênh Người Bán. Toàn bộ danh sách kiện mới phát sinh được gom về một bảng điều khiển. Bạn kiểm tra trạng thái và nhận mã vận đơn cùng lúc. Thao tác trên một màn hình.
Tính năng này áp dụng cho đơn đã qua bước chờ thanh toán và ở trạng thái chưa chuẩn bị. Nếu gian hàng của bạn chỉ có ví dụ 5 đơn mỗi ngày trên một shop, bạn xử lý trực tiếp trên Kênh Người Bán vẫn đáp ứng tốt.
Quy trình gom đơn nhiều shop về một màn hình
Shop Manager của AutoShopee kết nối toàn bộ gian hàng về một giao diện tập trung để gom danh sách kiện hàng đang chờ xử lý. Người bán theo dõi được số đơn mới phát sinh của từng shop mà không phải đăng nhập rồi chuyển đổi qua lại giữa các tài khoản Kênh Người Bán.
Người vận hành không phải mở nhiều tab trình duyệt mỗi sáng. Bảng danh sách gom mã đơn, tên hàng, số lượng và địa chỉ người nhận về một nơi. Bạn nắm ngay tổng số kiện cần đóng từng gian. Khi mở rộng quy mô, bạn có thể xem thêm bài phân tích top 10 phần mềm bán hàng Shopee 2026 để đối chiếu các nhóm công cụ.
Cách lọc và lưu điều kiện đơn hoả tốc
Tại màn hình Đơn hàng trong Shop Manager, thanh bộ lọc cho phép người bán gom riêng các kiện hoả tốc hoặc phân loại theo từng nhà vận chuyển cụ thể. Sau khi chọn xong tiêu chí, bạn lưu lại cấu hình bộ lọc bằng một nút bấm để áp dụng cho những ca xử lý tiếp theo.
Bạn mở Menu chức năng rồi chọn mục Đơn hàng. Tại thanh trạng thái, bạn tick chọn Chưa chuẩn bị rồi bấm nút Lọc. Toàn bộ kiện mới của các shop sẽ hiện trên bảng.
Nếu cần ưu tiên đơn giao ngay trong ngày, bạn chọn điều kiện Loại đơn hàng là Đơn hoả tốc. Sau đó bạn bấm nút Bộ lọc đã lưu màu cam cạnh nút Lọc dữ liệu, chọn Lưu bộ lọc rồi đặt tên. Lần sau bạn chỉ cần bấm vào tên bộ lọc đã lưu để áp dụng. Bạn có thể xem thêm tại hướng dẫn xử lý đơn hàng Shopee.
Các bước chuẩn bị đơn hàng loạt Shopee trên phần mềm
Phần mềm Shop Manager hỗ trợ người bán tick chọn toàn bộ danh sách kiện đang chờ rồi gửi lệnh xác nhận đồng loạt lên máy chủ sàn. Sau khi hệ thống hoàn tất xử lý, từng đơn sẽ tự chuyển trạng thái và nhận mã vận đơn để kho chuyển sang bước in phiếu gửi.
Trên bảng danh sách, bạn tick ô đầu bảng để chọn tất cả hoặc chọn từng đơn cần giao trước. Người bán chọn một trong hai phương thức theo quy định của Shopee:
ĐVVC tới lấy khi shipper đến kho nhận kiện.
Mang ra ĐVVC nếu bạn tự đem hàng ra bưu cục.
Sau khi chọn phương thức, phần mềm gửi yêu cầu xác nhận lên sàn. Đơn hoàn tất tự chuyển sang Đã chuẩn bị kèm mã vận đơn. Mã vận đơn có ngay.
Cách xuất tệp in có trong hướng dẫn in đơn hàng loạt.
Cách xử lý đơn giữ lại và sự cố kết nối
Shop Manager của AutoShopee chỉ hiện đơn ở trạng thái Chưa chuẩn bị. Đơn đang bị khiếu nại, khách chờ sửa địa chỉ hoặc đơn đặt trước chưa tới hạn giao sẽ không có trong danh sách, nên bạn cứ xác nhận các đơn còn lại trước rồi quay lại nhóm này sau.
Vào Ngày Siêu Sale, cổng kết nối của nhà vận chuyển đôi khi quá tải. Bạn đợi vài phút rồi bấm xác nhận lại.
Câu hỏi thường gặp
Đơn hàng sau khi chuẩn bị xong thì xuất phiếu in ở đâu
Phiếu gửi được in tại nút In đơn sau khi bạn lọc danh sách ở trạng thái đã chuẩn bị. Hệ thống gộp các phiếu vào một file PDF để bạn in liên tục bằng máy in nhiệt. Bạn có thể xem thêm tại hướng dẫn in đơn hàng loạt.
Phần mềm có giới hạn số lượng shop Shopee kết nối cùng lúc không
Không. Gói Pro và Unlimited không giới hạn số shop và không tính thêm phí theo số shop. Gói dùng thử Starter kết nối tối đa 3 shop.
Đơn hoả tốc có thể lọc riêng để gọi shipper trước không
Được. Bạn có thể chọn loại đơn hoả tốc ở khung lọc rồi lưu lại bộ điều kiện để mở nhanh mỗi khi shipper tới nhận hàng.
Tải Shop Manager: tải Shop Manager cho máy tính để quản lý đơn, chat, Flash Sale nhiều shop Shopee, TikTok Shop, Lazada trên một màn hình. Tài khoản AutoShopee mới được dùng thử đầy đủ tính năng 3 ngày.
